Відділ ведення Державного реєстру виборців Вінницької міської територіальної громади

Відповідно до покладених на нього завдань Відділ реалізує наступні функції:

1. Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України "Про Державний реєстр виборців".
2. Веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру;
3. Забезпечує у взаємодії з Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України щодо захисту персональних даних Реєстру у процесі його ведення;
4. Установлює на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер територіального виборчого округу (зазначає закордонний виборчий округ) та номер виборчої дільниці, до яких належить виборець;
5. Надає на письмову вимогу виборця інформацію про його персональні дані, внесені до Реєстру;
6. Надсилає на виборчу адресу виборця довідку про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру, та веде облік осіб, яким видана така довідка;
7. Проводить у разі потреби перевірку зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;
8. Здійснює щомісячне поновлення бази даних Реєстру;
9. Забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складення, уточнення та виготовлення списків виборців для виборчих дільниць відповідно до законодавства;
10. Надає в установленому порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру;
11. Проводить перевірку некоректності відомостей Реєстру, засобами та у спосіб встановленими розпорядником Реєстру.

Відділ реалізує також наступні функції:

1. Готує проекти розпорядчих актів міської ради, її виконавчих органів і міського голови, в т.ч. нормативного характеру;
2. Забезпечує формування, публікацію та підтримку в актуальному стані матеріалів про Відділ на внутрішньому порталі і зовнішньому сайті міської ради;
3. Готує пропозиції виконкому міської ради щодо меж виборчих дільниць, центрів виборчих дільниць для проведення чергових виборів, референдумів та виносить їх на шар електронної схеми міста;
4. Веде паспорти виборчих дільниць;
5. Розглядає запити та звернення виборців, а також звернення політичних партій у порядку, встановленому Законом України "Про Державний реєстр виборців";
6. Організовує проведення нарад та інших заходів з питань, які належать до компетенції відділу.
7. Здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.