Відділ контролю апарату міської ради та її виконкому

Завдання: організація та підтримка системного контролю за виконанням структурними підрозділами міської ради завдань, встановлених у документах органів влади вищого рівня, рішеннях виконавчого комітету міської ради, розпорядженнях і дорученнях міського голови, місцевих програмах соціального та культурного розвитку і цільових програмах, в яких чітко визначені терміни виконання та виконавці, відповідальні за виконання й інформування.

Відділ контролю апарату міської ради та її виконавчого комітету реалізовує наступні функції:

• опрацьовує плани контролю ОДА з організації виконання документів центральних органів виконавчої влади, розпоряджень та доручень голови облдержадміністрації;
• здійснює у системі електронного документообігу, після відповідної реєстрації, розсилку та постановку на контроль рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, а також програм соціального та культурного розвитку і цільових програм, затверджених рішеннями міської ради;
• регулярно опрацьовує та аналізує інформації виконавців про хід виконання поставлених завдань та, при необхідності, вносить пропозиції щодо поліпшення;
• одержує від структурних підрозділів міської ради та її виконкому необхідні матеріали, що стосуються виконання завдань, встановлених у контрольних документах, а у разі потреби, - пояснення з питань опрацювання контрольних документів;
• проводить перевірки результатів фактичного виконання доручень міського голови;
• регулярно вносить пропозиції міському голові по подальшому контролю виконання його доручень та розпоряджень, враховуючи результати аналітичної роботи та проведених перевірок;
• вносить пропозиції про зняття з контролю та продовження термінів опрацювання контрольних документів;
• веде облік та знімає документи з контролю у системі електронного документообігу (доручення та розпорядження міського голови, рішення виконавчого комітету і програми соціального та культурного розвитку і цільові програми);
• готує статистично-аналітичні матеріали по контрольних документах;
• готує щомісячні звітні дані про порушення термінів виконання документів з метою проведення постійного моніторингу стану виконавської дисципліни, виявлення недоліків та причин їх виникнення і вносить пропозиції щодо їх усунення, а також щодо удосконалення системи контролю за станом виконавської дисципліни;
• опрацьовує скарги громадян на дії виконавчих органів міської ради та комунальних підприємств міста;
• опрацьовує повторні звернення громадян;
• проводить методичну та роз'яснювально-профілактичну роботу з посадовими особами з питань організації роботи з контрольними документами, а також проводить, при необхідності, у структурних підрозділах міської ради та її виконкому перевірки системи організації контролю за виконанням завдань, встановлених контрольними документами;
• інформує на апаратних нарадах про результати роботи відділу.