Архівний відділ

Виконавчий орган міської ради

Реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах компетенції, здійснення управління архівною справою і діловодством на території ВМТГ, забезпечення в межах визначених законодавством прав членів громади в сфері архівної справи і діловодства, надання населенню якісних послуг.
  • Завдання
  • Структура
  • Плани та звіти
  • Перелік фондів
  • Список документів НАФ
  • Послуги

Головні завдання відділу:

  • забезпечує дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
  • забезпечує поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, їх державної реєстрації, обліку, зберігання та використання їх інформації;
  • забезпечує зберігання відповідно до умов, визначених Держархівслужби України, документів Національного архівного фонду, документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли (були зареєстровані) на території міста;
  • готує проекти розпорядчих актів міської ради, її виконавчих органів і міського голови, в.т.ч. нормативного характеру;
  • здійснює розгляд звернень громадян та прийом громадян з питань, що відносяться до компетенції відділу за встановленим графіком;
  • здійснює інші повноваження, покладені на відділ відповідно до вимог чинного законодавства.
  • забезпечити дотримання конституційних прав та свобод людини і громадянина, які закріплені в Конституції та законодавстві України та Статуті територіальної громади міста Вінниці;
  • забезпечити виконання вимог діючого законодавства України щодо конфіденційності інформації відносно особи;
  • не допускати в своїй діяльності порушення вимог антикорупційного законодавства.

Основні напрямки діяльності відділу

  • надання клієнтам міської ради якісних послуг в стислі терміни за мінімальними по складності процедурами ;
  • забезпечення обліку, зберігання і охорони документів Національного архівного фонду, що нагромадились під час діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на сучасній території міста, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, профспілкових, кооперативних, творчих та інших об'єднань громадян;
  • прийом на зберігання документів Національного архівного фонду від органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств, установ і організацій міста, а також архівних документів громадян і їх об’єднань;
  • прийом на зберігання архівних документів з особового складу, строки зберігання яких не закінчилися, органів місцевого самоврядування, комунальних та інших підприємств, установ та організацій, що ліквідовуються без визначення правонаступників;
  • контроль та перевірка ведення діловодства на підприємствах, в установах і організаціях, що перебувають у зоні комплектування відділу незалежно від форм власності, роботу їх архівних підрозділів, умови зберігання документів у них, надає їм методичну допомогу у впровадженні прогресивних систем діловодства та зберігання документів;
  • видача підприємствам, установам і організаціям архівних довідок, копій та витягів з документів, що зберігаються у відділі, а громадянам довідок соціально-правового характеру, а також іншим шляхом виконання запитів юридичних і фізичних осіб щодо використання архівної інформації.

Контакти

Адреса для листування: 21100, м. Вінниця, вул. Соборна, 59

Телефон: (0432) 59-51-23, 50-90-46

Прийом відвідувачів: ПОНЕДІЛОК – з 14.00 до 16.00 год.; ЧЕТВЕР – з 10.00 до 12.00 год.

  • Звернутися онлайн

    Написати електронне звернення до начальника архівного відділу
  • Відповіді на звернення

    Переглянути відповіді на публічні звернення до начальника архівного відділу
  • Положення

    Положення про архівний відділ PDF-документ, 0,16 МБайт, Опубліковано 15 серпня 2021 року

    Начальник Архівного відділу

    Заступник начальника Архівного відділу

    Єгорова Світлана Геннадіївна

    Заступник начальника відділу

    Кабінет № 10
    (0432) 50-90-46
    egorova@vmr.gov.ua

    Сектор зберігання документів Національного архівного фонду України

    Савченко Надія Михайлівна

    Головний спеціаліст

    Кабінет № 12
    SavchenkoNM@vmr.gov.ua

    Лазарєва Алла Леонідівна

    Головний спеціаліст

    Кабінет № 12
    lazarievaAL@vmr.gov.ua

    Сектор зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств, організацій і установ без правонаступників

    Орел Альона Ігорівна

    Головний спеціаліст

    Кабінет № 12
    orelAI@vmr.gov.ua

    Шибаєва Марина Вікторівна

    Головний пеціаліст

    Кабінет № 12
    shybaievaMV@vmr.gov.ua

    Річний план роботи відділу

    План роботи відділу на 2021 рік DOCX-файл, 0,02 МБайт, Опубліковано 01 серпня 2021 року
    План роботи відділу на 2020 рік DOCX-файл, 0,02 МБайт, Опубліковано 16 серпня 2021 року
    План роботи відділу на 2019 рік DOCX-файл, 0,02 МБайт, Опубліковано 16 серпня 2021 року
    План роботи відділу на 2018 рік DOCX-файл, 0,02 МБайт, Опубліковано 16 серпня 2021 року
    План роботи відділу на 2022 рік DOCX-файл, 0,02 МБайт, Опубліковано 24 січня 2022 року

    Річний звіт про роботу

    Звіт про роботу Архівного відділу за 2020 рік PPTX-файл, 1,12 МБайт, Опубліковано 01 серпня 2021 року
    Звіт про роботу Архівного відідлу за 2019 рік PPTX-файл, 0,6 МБайт, Опубліковано 01 серпня 2021 року
    Звіт про роботу Архівного відділу за 2018 рік PPTX-файл, 0,58 МБайт, Опубліковано 01 серпня 2021 року
    Звіт про роботу Архівного відділу за 2017 рік PPTX-файл, 1,32 МБайт, Опубліковано 01 серпня 2021 року
    Звіт про роботу Архівного відділу за 2016 рік PPTX-файл, 0,9 МБайт, Опубліковано 01 серпня 2021 року
    Звіт про роботу Архівного відділу за 2015 рік PPTX-файл, 0,42 МБайт, Опубліковано 01 серпня 2021 року
    Звіт про роботу Архівного відділу за 2021 рік PPTX-файл, 0,62 МБайт, Опубліковано 21 січня 2022 року

    Перелік фондів

    PDF-документ, 1,44 МБайт, Опубліковано 16 листопада 2022 року
    path Опубліковано 02 грудня 2021 року

    Список документів НАФ

    Список документів НАФ DOCX-файл, 0,03 МБайт, Опубліковано 21 вересня 2021 року

    Послуги

    PDF-документ, 0,23 МБайт, Опубліковано 11 листопада 2022 року